La réservations de stock permettent de retenir les quantités saisies sur une commande en cours, afin de ne pas être en insuffisance de stock au moment du traitement de ce document.
On distingue ainsi 3 notions de Quantité en gestion de stock :
- La Quantité totale : C’est ce qui est physiquement sur l’étagère.
- La Quantité réservée : C’est ce qui est réservé pour des Devis confirmés, des Ordres de réparations ouvert, les bons de commande confirmés.
- La Quantité disponible : C’est ce qui reste : Quantité totale – Quantité réservée.
Affichage
Fiche Produit
Quand vous êtes sur la fiche d’un produit, la ligne « Quantité Réservée » affiche le nombre de produits déjà utilisés dans des documents.
En cliquant sur la loupe, vous aurez la liste des affaires concernées avec la quantité utilisée dans l’affaire.
Et en cliquant sur l’affaire, vous arriverez sur l’arbre détaillé de l’affaire.
Position de document
Sur les lignes de documents, en passant la souris sur le stock , vous verrez l’emplacement du stock ainsi que la quantité non réservée (Quantité disponible).
La liste des réservations de stocks
En vous rendant dans Produits & Services->Les réservations de stock
Vous vous retrouverez sur cette page dans laquelle vous pourrez voir toutes les réservations ouverte ou non et les rouvrir ou les fermer à la main
Fonctionnement
Vous disposez de 3 modes de réservations de stock que vous pouvez modifier dans Paramètres->Les Types de Documents
et en cliquant sur le type de document souhaité. cocher en suite le fonctionnement que vous préférez.
Réservation à la ligne
Création de réservation
Les réservations de stock se créent lors de l’ajout d’une ligne produit sur le document le plus récent d’une affaire .
Par exemple :
Ce joint d’échappement, possédant un stock de 10, n’est utilisé dans aucun document ouvert ; il a donc une quantité réservée de 0.
J’en insère 2 dans mon bon de livraison, et on peut maintenant voir que 2 ont été réservés.
Cette réservation se met à jour lors de la modification ou de la suppression de la ligne.
Clôture de réservation
La clôture de la réservation se fait lorsque le dernier document d’une affaire est fermé (clôturé, annulé, etc.).
Par exemple, si on reprend notre bon de livraison et que je le solde :
On peut voir que 2 unités ont bien été retirées du stock et que la quantité réservée est repassée à 0.
Réservation à la confirmation
Création de réservation
Une réservation est créé pour chaque ligne du document au moment ou le document est Confirmé
Clôture de réservation
A la fermeture du document (Sauf Confirmation)
Réservation à l’acceptation (Pour les documents dont le statut peut être accepté : Devis, Proforma…)
Création de réservation
Une réservation est créé pour chaque ligne du document au moment ou le document est Accepté
Clôture de réservation
A la suppression du document si supprimable ou à sa fermeture (Sauf Acceptation)