Objectif
Le Calcul des Besoins permet de savoir quels produits doivent être rachetés pour faire face aux Ordres de Réparations et Commandes Clients en cours.
MotoClic propose un module de Calcul des Besoins, qui va recenser :
- La liste des produits sur les Ordres de Réparations, Bons de Commandes Client et Factures Client ouvertes,
Et depuis cette liste de besoins, le système va rechercher les disponibilités, à savoir :
- Les Quantités en stock actuellement,
- Les produits en cours de livraison fournisseur
Enfin, le système vous propose des Bons de Commandes Fournisseurs selon les réapprovisionnements nécessaires.
Utilisation
Depuis le menu principal, passez par « Achat« , puis « Statistiques d’achat » :
Sur l’écran suivant; cliquez sur « Calcul des Besoins » :
Le système affiche alors une ligne pour chaque produit dont le stock n’est pas suffisant pour faire face aux besoins en cours :
Dans cet exemple, le système a calculé qu’il faudrait commander une pièce du produit « 00001 – Cache latéral droit » (1). Si on souhaite voir le détail de ce calcul, on peut utiliser la petite Loupe (2) :
Une fenêtre s’ouvre alors avec le détail du calcul (voir ci-dessous). Pour cet exemple nous avons besoin de 2 pièces pour le client « LAFORET André », et pour sur le fiche de ce produit nous avions indiqué un stock minimum de 5 pièces. Dons à ce jour nous avons un Besoin de 7 pièces (1).
Le stock disponible est de 6 pièces, et aucune pièce n’est en attente de réception à ce jour. Nous avons donc 6 pièces disponibles (2)
Donc pour ce produit notre Quantité nécessaire de réapprovisionnement est de 1 pièce (3) :
Dans le cas de la deuxième ligne, le système nous indique une quantité à réapprovisionner de 2 (1):
Cliquons sur la loupe (2). On voit que nous avons besoins de 4 pièces: Une pour la facture de Madame CASTAFIORE, une pour la réparation en cours pour M. LAPEYRE, et deux que nous a commandé M. LUBET (1);
Au niveau des disponibilités, nous n’avons rien en stock, mais nous devons recevoir une pièce du fournisseur CUSTOM CHROME (2):
Donc notre quantité à réapprovisionner est de 3 pièces (3) :
Récapitulatif par Fournisseur
Pour faciliter le réapprovisionnement, je peux demander au système de me sélectionner les besoins par fournisseur. Par exemple demandons au système ce qu’il faudrait commander chez BIHR :
On peut à ce stade utiliser le bouton « Générer un Bon de Commande » :
Sur ‘écran suivant ce message apparaît. Cliquez sur le numéro du nouveau Bon de Commande :
Le Bon de Commande est généré :
Pour certains Fournisseurs (BIHR principalement), il est possible de télétransmettre ce Bon de Commande directement au Fournisseur depuis MotoClic en temps réel :
