Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits NIEMANN+FREY :
Etape 1 : Demandez le fichier catalogue à votre contact chez NIEMANN+FREY
La tâche est de contacter votre responsable commercial chez votre grossiste NIEMANN+FREY afin qu’il vous fournisse les fichiers au format CSV (Excel) contenant le catalogue produits.
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue NIEMANN+FREY chez MotoClic
Vous devez avoir souscrit à l’option « Import des produits NIEMANN FREY » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
Etape 3 : Chargez le catalogue depuis le fichier fourni par NIEMANN+FREY
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit NIEMANN+FREY » :
Puis « Mettre à jour depuis un fichier NIEMANN+FREY » :
Indiquez l’emplacement du fichier qui vous a été fourni par NIEMANN+FREY en cliquant sur « Parcourir« , puis cliquer sur « Charger« :
Patientez…
Un message indique que le chargement est terminé:
Etape 4 : Correspondance des catégories NIEMANN+FREY avec les familles MotoClic
Les produits NIEMANN+FREY importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de définir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits P2R importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois vous pouvez si vous le souhaitez affiner ce paramétrage en passant par « Produits & Services » -> « Les produits » -> » Ajouter un produit NIEMANN FREY » -> « Correspondance des familles NIEMANN FREY » :
De base (PAR DEFAUT) les produits NIEMANN+FREY se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez changer cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela cliquer sur « Supprimer cette correspondance, puis associez une autre Famille de produits MotoClic aux produits NIEMANN FREY.
Ajout de produits NIEMANN+FREY sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits NIEMANN+FREY à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit NIEMANN+FREY » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références NIEMANN+FREY (environ 123 000 références !).
On peut rechercher en filtrant parmi les produits NIEMANN+FREY selon la référence, la désignation… Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
