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Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.

Voici comment fonctionne l’import des produits ZODIAC :

La première étape est de contacter votre responsable commercial chez votre grossiste ZODIAC afin qu’il vous fournisse les fichiers au format « Excel » contenant le catalogue produits.

Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits ZODIAC » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.

Ensuite, Déclarez l’API ZODIAC en passant par « Les paramètres » -> « Paramètres généraux «  -> « Comptes API » :

A faire une fois : Déclaration de l’API ZODIAC

Cliquez sur « Ajouter une API« , et indiquez comme référence « API-ZODIAC« , et indiquez une description:

A faire selon besoin : Correspondance des catégories ZODIAC avec les familles MotoClic

Les produits ZODIAC importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, afin de déterminer l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base tous les produits ZODIAC importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois vous pouvez si vous le souhaitez affiner ce paramétrage en passant par « Paramètres » -> « Les Utilitaires » -> » Import de données » -> « Correspondance des catégories ZODIAC avec les familles MotoClic« 

Exemple:

Ajout de produits ZODIAC sur les documents clients et fournisseurs

Vous pouvez désormais ajouter directement des produits ZODIAC à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit ZODIAC » :

Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références ZODIAC (environ 65 000 références !). Vous pouvez à tout moment si vous le souhaitez actualiser cette liste en cliquant sur le bouton « Mettre à jour depuis le fichier ZODIAC » :

IL faut indiquer l’emplacement du fichier qui vous a été fourni par ZODIAC puis cliquer sur « Upload« :

Patientez…

Un message indique que le chargement est terminé:

On peut rechercher en filtrant parmi les produits ZODIAC selon la référence, la description, la classe…

Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« :

Le produit concerné est alors ajouté à votre document :

et une fiche produit a été créée dans MotoClic:

Vous pouvez aussi à tout moment consulter la liste des produits ZODIAC disponibles en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » -> « Import de données » -> «  Liste des produits ZODIAC disponibles« :

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