Avec MotoClic, vous pouvez créer des comptes individuels pour chacun de vos collaborateurs.
Intérêt:
- La plupart des opérations sont tracées dans le logiciel, et c’est ainsi plus facile de retrouver l’auteur d’une erreur.
- On peut attribuer des permissions différentes grâce à des « Groupes d’utilisateurs ». Par exemple le groupe « Mécaniciens » pourra accéder aux ordres de réparation mais pas modifier la comptabilité. Et pour les personnes du groupe « Comptables« , ce sera l’inverse.
- Vous pouvez créer des comptes pour des intervenants extérieurs. Par exemple pour votre expert comptable afin qu’il se connecte chaque mois pour récupérer les écritures comptables.
Pour créer de nouveaux comptes utilisateurs, passez par « Paramètres » –> « Paramètres généraux« , puis « Les utilisateurs« :
L’écran suivant affiche la liste des comptes utilisateurs déjà créés. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un utilisateur« :
Puis renseignez au minimum les champs suivants, et cliquez sur « Confirmer » :
Le système vous demande ensuite de définir le mot de passe de ce nouvel utilisateur (il pourra le changer par la suite) :
Enfin cliquez sur « Retour » pour revenir à la liste des utilisateurs:
Le nouveau compte utilisateur est créé:
Dès lors, il peut se connecter à MotoClic avec ses identifiants que vous lui aurez communiqué:
Il est ensuite possible de personnaliser les permissions de ce nouvel utilisateur en passant par « Les Groupes d’utilisateurs » (documentation en cours de rédaction, en attendant appelez-nous si besoin d’aide)