Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du grossiste TOOLMUCH :
Etape 1 : Ouvrez un compte client chez TOOLMUCH
Contactez le service commercial chez TOOLMUCH afin d’ouvrir un compte Revendeur si ce n’est pas déjà fait.
C’est ici : https://www.toolmuch.com/inscription-pro
Une fois votre compte client ouvert, votre contact commercial chez TOOLMUCH vous fournira des identifiants pour leur serveur « FTP » (le serveur qui publie les fichiers de catalogues produits).
Etape 2 : Prenez l’option « Catalogue TOOLMUCH » chez MotoClic
L’option « Import des produits TOOLMUCH » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 3 : Renseignez vos identifiants FTP TOOLMUCH dans MotoClic
Allez dans « Paramètres » -> « Paramètres généraux » -> « Comptes API » :
Puis sélectionnez la ligne « API-TOOLMUCH« :
Entrez ici le login et le mot de passe que vous a fourni TOOLMUCH, et cliquez sur « Confirmer » :
Etape 4 : Importez le catalogue TOOLMUCH dans MotoClic depuis le bouton prévu à cet effet
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit TOOLMUCH » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour depuis le site FTP TOOLMUCH » :
Patientez quelques secondes… Un message indique que l’import est terminé, et donne le nombre de produits importés. Cliquez sur « Retour à la liste » :
La liste des produits du catalogue TOOLMUCH est désormais disponible dans MotoClic.
La recherche peut se faire sur la référence, la désignation, la disponibilité en stock, et le prix public TTC conseillé. Exemple:
Etape 4 (facultative): Correspondance des familles de produits TOOLMUCH avec les familles MotoClic
Les produits TOOLMUCH importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de choisir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits TOOLMUCH importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » –> « Import de données » –> « Correspondance des familles TOOLMUCH avec les familles MotoClic » :
De base (par défaut) les produits TOOLMUCH se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez affiner cette correspondance si vous le souhaitez.
Ajout de produits TOOLMUCH sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits TOOLMUCH à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur un Devis Client, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit TOOLMUCH » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références TOOLMUCH (environ 39 000 références à ce jour). On peut rechercher en filtrant parmi les produits TOOLMUCH selon la référence, la désignation, etc… Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« . Exemple :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic, pour permettre le suivi du stock :
Mises à jour du catalogue
Lorsque votre contact commercial chez TOOLMUCH vous avertit de changements de tarifs, ou bien au moment de votre choix, vous pouvez relancer la mise à jour à l’aide de ce bouton pour obtenir les dernières références et les derniers tarifs:
Voilà, c’est terminé.