Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des milliers de références, désignations et prix.
A ce jour EVO-XRACING met à disposition de ses revendeurs un fichier catalogue comportant plus de 27.000 références.
Voici comment fonctionne l’import des produits EVO-XRACING :
Première étape : Activez l’option auprès de EVO-XRACING et de MotoClic
- Contactez votre interlocuteur commercial habituel chez EVO-XRACING, afin qu’il planifie de vous fournir régulièrement les mises à jour du fichier Excel des tarifs. Si vous n’avez pas encore de compte chez EVO-XRACING, l’inscription est par ici : https://www.evo-xracing.com/fr/inscription
- Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits EVO-XRACING » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
Deuxième étape : Test de l’import du fichier catalogue EVO-XRACING
Depuis le menu, allez dans « Produits et Services » –> « Les produits » –> « Ajouter un produit EVO-XRACING« :
Puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour depuis le site EVO-XRACING » :
Patientez quelques secondes… Le système vous indique quand le téléchargement est terminé. Cliquez sur le bouton « Retour à la liste« :
Vous avez désormais le catalogue EVO-XRACING à disposition dans MotoClic :
Troisième étape : Chargez vos tarifs revendeur
A ce jour, La grille de vos tarifs revendeur n’est pas disponible en téléchargement automatique sur le site Web de EVO-XRACING. Votre contact commercial vous enverra régulièrement par Email des mises à jour des tarifs revendeurs et des prix public sous forme d’un fichier Excel de type « CSV ».
Pour charger vos tarifs revendeurs personnalisés, cliquez sur le bouton « Mettre à jour les tarifs depuis un fichier EVO-XRACING« :
Indiquez l’emplacement du fichier que vous a transmis votre contact commercial EVO-XRACING, puis cliquez sur « Upload file » :
Patientez quelques secondes…
Vos tarifs revendeurs personnalisés sont chargés :
Etape facultative : Correspondance des références EVO-XRACING avec les familles MotoClic
Dans MotoClic, les familles de produits contiennent les paramètres suivants: Taux de TVA, Code comptable d’achat, Code compte de vente, Géré ou non en stock, emplacement de stock. Vous pouvez si vous le souhaitez associer des références EVO-XRACING à des familles de produits pour votre organisation interne.
Les références EVO-XRACING que vous n’aurez pas explicitement définies sur l’écran ci-dessous utiliseront la famille MotoClic liée de la catégorie « PAR DEFAUT », qui correspond de base à la famille MotoClic « PIECES DETACHEES »:
Pour définir une nouvelle correspondance, indiquez la référence EVO-XRACING concernée, et la Famille de produits MotoClic à associer, et cliquez sur « Ajouter » :
Ajout de produits EVO-XRACING sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits EVO-XRACING à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur une Facture client, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit EVO-XRACING« :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références EVO-XRACING (environ 27.000 références à ce jour). Recherchez le produit à ajouter au document, en cours, et cliquez sur « Ajouter au document« :
Le système a ajouté une ligne avec ce produit sur le document en cours :
Et une fiche produit a été créée automatiquement dans MotoClic pour le suivi du stock :
Voilà c’est tout.
Mises à jour du catalogue
Par la suite, lorsque votre contact commercial EVO-XRACING vous transmet un nouveau fichiers de tarifs, ou vous informe de la sortie d’une nouvelle gamme de prosuits vous pouvez retourner sur les boutons de mise à jour pour bénéficier des nouveautés :
Le système va alors télécharger les nouvelles références, et mettre à jour les références existantes.
Conservation des prix
Dans certains cas, on peut souhaiter d’appliquer des prix publics autre que les prix publics conseillés par EVO-XRACING. C’est le cas par exemple pour les garages implantés dans Les DOM-TOM, pour lesquels des frais de transport importants viennent gonfler les prix de revient des pièces achetées en métropole. Ces surcoûts doivent être répercutés sur les prix de vente au client final.
MotoClic permet d’indiquer que lors des mises à jour du catalogue EVO-XRACING, les prix des produits EVO-XRACING qui étaient déjà dans MotoClic (et qui ont donc pu être personnalisés) soient préservés.
Par exemple si vous souhaitez que vos prix de vente personnalisés ne soient pas touchés lors des prochaines mises à jour du catalogue EVO-XRACING, décochez simplement cette case, et cliquez sur « Enregistrer« :
