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MotoClic permet le suivi des véhicules et des matériels loués, et la facturation des locations.

La première étape est de créer des articles correspondant aux prestations de location, et aussi d’indiquer sur les fiches de vos véhicules lesquels sont à la location.

Créez des articles de location

La première étape est de créer des articles spécifiques correspondant aux prestations de location. Pour cela, passez par « Produits & services » -> « La main d’œuvre » :

Puis « Ajouter une fiche Main d’œuvre » :

Pour accéder au module de gestion des locations, passez par « Locations » –> « Les locations » :

Et créez un article avec la famille « Location » ;

Indiquez quels véhicules sont à la location

Sur les fiches des véhicules que vous envisagez de louer, cochez la case « Location » :

Vous pouvez lister les véhicules à la location :

Créez un document de location

Vous pouvez maintenant enregistrer la location faite à un client. Pour cela, passez par « Location » -> « Les locations » :

Puis cliquez sur « Ajouter une facture de location » :

Indiquez le client (1)

Si la location comporte un véhicule, sélectionnez-le (2)

Puis indiquez la date de début de la location (3), et la date de retour prévue (4). Confirmez (5) :

Maintenant nous allons ajouter les lignes de prestations de location :

Le système vous propose la liste des produits de la famille « Location » :

Sélectionnez la prestation, et indiquez la quantité (ici en nombre de jours) :

Une fois toutes les lignes entrées (1), vous pouvez cliquer sur le bouton « Imprimer » (2) :

Vous obtenez une facture au format PDF, comportant un résumé de la périodes de location :

Vous pouvez ensuite à tout moment consulter le planning des locations pour voir quels véhicules sont réservés :

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