Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du constructeur KYMCO :
Etape 1 : Demandez l’accès aux fichiers catalogue à votre contact chez KYMCO
Contactez votre responsable commercial chez KYMCO afin qu’il vous fournisse les identifiants qui vous permettront de télécharger les catalogues à jour depuis leur site réservé au professionnels :
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue KYMCO chez MotoClic
L’option « Import des produits KYMCO » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 3 : Importez le catalogue depuis le fichier fourni par KYMCO
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit KYMCO » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour depuis un fichier KYMCO » :
Indiquez l’emplacement du fichier qui vous a été fourni par KYMCO en cliquant sur « Parcourir« , puis cliquez sur « Charger« :
Patientez…
Un message indique que le chargement est terminé. Cliquez sur « Retour à la liste » :
La liste de tous les produits du catalogue KYMCO est désormais disponible dans MotoClic :
Etape 4 : Correspondance des familles de produits KYMCO avec les familles MotoClic
Les produits KYMCO importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de définir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits KYMCO importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Paramètres généraux » « Correspondance des familles KYMCO » :
De base (par défaut) les produits KYMCO se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez changer cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela associez une ou plusieurs autres familles de produits MotoClic aux familles de produits KYMCO :
Ajout de produits KYMCO sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits KYMCO à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit KYMCO » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références KYMCO (environ 94 000 références à ce jour).
On peut rechercher en filtrant parmi les produits CGN selon la référence, la désignation, etc… Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
Voilà, c’est terminé.
Remarque : Vous pouvez aussi être intéressè par ce site qui est totalement indépendant de MotoClic, mais qui permet de consulter les éclatés KYMCO avec la liste des pièces : https://www.pieces-kymco.com/