Il est souvent utile de faire signer au client certains documents, pour formaliser son accord.
Une solution classique est d’imprimer le document, puis de le faire signer par le client avec un stylo. Mais pour en garder une trace informatique il est alors nécessaire de scanner le document signer sur un disque dur.
Pour gagner du temps et éviter des manipulations, MotoClic offre la possibilité de signer « électroniquement » les documents.
Les 4 types de documents concernées sont:
- Les Devis clients,
- Les Bons de commande Client,
- Les Bons de réception de véhicule en atelier,
- Les Ordres de Réparation
Pour ces 4 type de documents, un bouton intitulé « Signer le document » est affiché en haut de l’écran :
Lorsque l’on clique sur ce bouton, le système ouvre une fenêtre qui permet de signer à l’aide de la souris, ou bien avec le doigt sur une tablette ou un PC équipé d’un écran tactile :
Ensuite lors de l’impression du document, la signature du client s’imprime dans la case réservée à cet effet :
