Rappel de la législation
La facture électronique est un document généré dans un format destiné à être lisible par un ordinateur.
L’obligation d’échange de facture sous forme électronique entre les entreprises françaises assujetties à la TVA interviendra à partir de 2026. Elles devront se conformer à des procédures encadrées.
A ce jour ( 24 février 2025 ), en France l’obligation d’ÉMETTRE des factures électroniques est fixée à partir du :
- 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire
- 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises
On distingue 2 types de transmissions :
- « E-invoicing » : C’est l’envoi des factures destinées à des professionnels (B to B)
- « E-reporting« : C’est la transmission à l’administration d’un rapport à intervalle régulier d’un récapitulatif des factures émises à des particuliers (B to C)
L’obligation de RECEVOIR des factures électroniques s’appliquera quant à elle à partir du 1er septembre 2026 pour l’ensemble des entreprises.
Source : https://www.economie.gouv.fr/cedef/facturation-electronique-entreprises
Emission des factures
MotoClic prend permet l’émission des factures directement depuis le logiciel, grâce à son interfaçage avec la Plateforme Agréée jefacture.com
Réception des factures
Ceci est indépendant de MotoClic, car les factures que vous recevez portent sur différentes dépenses. (Electricité, Eau, Machine à café, Hôtel, etc… ) qui n’ont rien à voir avec MotoClic.
Vous pouvez utiliser aussi la même plateforme agréée pour la réception que pour les émissions, ou un bien une autre choisie par votre expert comptable.
Plateforme Agréée jefacture.com
MotoClic a choisi d »interfacer MotoClic avec la plateforme ECMA Jefacture.com, de la société BANQUP. Voir:
https://ecma-solutions.com/produits-expert-comptable/jefacture
C’est la plateforme développée avec la collaboration de l’ECMA (Expert-Comptable Média Association), l’association des Experts-Comptables régie par la loi de 1901.
Ouverture de compte sur la PA jefacture.com
Si vous souhaitez continuer à travailler avec MotoClic il vous faut ouvrir un compte sur la Plateforme Agréée ECMA jefacture.com.
C’est ici: https://app.btx.jefacture.com/idm/space-segment
Une fois votre compte jefacture.com ouvert, vous trouverez dans votre espace client un identifiant qu’il faut entrer dans MotoClic. Pour le récupérer, cliquez sur votre compte en haut à droite de l’écran, et sur « Gérer mon compte » :
Puis cliquez sur « Informations utilisateur requises pour l’assistance » :
Et copiez l »ID de l’espace » :
Dans MotoClic, allez dans « Paramètres » –> « Paramètres généraux » –> « La société » :
Et collez l’ID de l’espace dans cette zone, puis cliquez sur « Enregistrer » :
Le paramétrage est terminé. si tout est correct, vous pouvez désormais envoyer vos factures sur la Plateforme Agréée.
Envoi des factures électroniques sur la plateforme jefacture.com
Fonctionnement : Lorsque vous avez créé une Facture Client, vous trouverez ce bouton « Envoyer le document sur la Plateforme Agréée » :
Formats de factures électroniques
MotoClic génère actuellement des factures au format Franco-Allemand de l’Union Européenne est « FACTUR-X « .
Une facture électronique FACTUR-X est ainsi composée de 2 fichiers qui reprennent les mêmes informations :
- Un fichier PDF lisible par un humain,
- Un fichier XML lisible par un ordinateur.
Lorsqu’on demande l’impression d’une facture, MotoClic génère donc désormais un document hybride au format FACTUR-X.
Exemple :
