Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits PARTS EUROPE:
- La première étape est d’ouvrir un compte client chez votre grossiste PARTS EUROPE. C’est ici : https://www.partseurope.eu/fr/sign-up/
2. Puis enregistrez-vous sur la plateforme numérique « DEX » de PART EUROPE, et définissez vos identifiants pour les téléchargements depuis leur serveur FTP. Une adresse Email (1) et un mot de passe (2) :
.
3. Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits PARTS EUROPE » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
A faire une fois : Paramétrage de l’API PARTS EUROPE
Depuis le menu de MotoClic, passez par « Paramètres » -> « Paramètres généraux « -> « Comptes API ».
Cliquez sur la ligne ayant comme référence API-PARTSEUROPE :
Puis renseignez les informations suivantes :
URL : ftp-dataex.partseurope.eu
Login : L’adresse Email que vous avez entrée sur la plateforme « DEX » de PARTS EUROPE dans la rubrique « Configuration de l’accès FTP » (voir plus haut)
Mot de passe : Le mot de passe que vous avez entré sur la plateforme « DEX » de PARTS EUROPE dans la rubrique « Configuration de l’accès FTP » (voir plus haut)
Fichier à télécharger : /Lists/Pricefiles/PE_All_Parts_v5.txt
A faire si besoin : Correspondance des Type de produits PARTS EUROPE avec les familles MotoClic
Par défaut tous les produits PARTS EUROPE importés iront se ranger dans la famille MotoClic « Pièces Détachées« . Cependant si vous le désirez vous pouvez affiner cette association. Exemple : Je demande à ce que tous les produits classés chez PARTS EUROPE dans le type « TIRE AND TUBE GROUP » se rangent dans MotoClic dans la famille « PNEUS »:
Ajout de produits PARTS EUROPE sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits PARTS EUROPE à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit PARTS EUROPE« :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références PARTS EUROPE (environ 150 000 références !). Vous pouvez à tout moment si vous le souhaitez actualiser cette liste en cliquant sur le bouton « Mettre à jour depuis le site PARTS EUROPE » :
Le système va alors télécharger les nouvelles références, et mettre à jour les références existantes:
On peut rechercher en filtrant parmi les produits PARTS EUROPE selon la catégorie, la désignation, la marque, le prix…
Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été créée dans MotoClic, pour le suivi du stock :
