Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits PARTS EUROPE:
La première étape est de contacter votre contact commercial chez votre grossiste PARTS EUROPE afin qu’il vous fournisse vos identifiants pour le serveur FTP. (login et mot de passe)
Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits PARTS EUROPE » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
A faire une fois : Déclaration de l’API PARTS EUROPE
Déclarez l’API PARTS EUROPE en passant par « Les paramètres » -> « Paramètres généraux « -> « Comptes API » :
Cliquez sur le bouton « Ajouter une API« , et indiquez comme référence API-PARTSEUROPE, puis renseignez le login et le mot de passe identifiants que vous a envoyé votre contact commercial chez PARTS EUROPE. L’URL est ftp.partseurope.eu, et le nom du fichier à télécharger est actuellement pe_export_tab_ext_v4.txt :
A faire selon besoin : Correspondance des catégories PARTS EUROPE avec les familles MotoClic
Ajout de produits PARTS EUROPE sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits PARTS EUROPE à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit PARTS EUROPE« :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références PARTS EUROPE (environ 150 000 références !). Vous pouvez à tout moment si vous le souhaitez actualiser cette liste en cliquant sur le bouton « Mettre à jour depuis le site PARTS EUROPE » :
Le système va alors télécharger les nouvelles références, et mettre à jour les références existantes:
On peut rechercher en filtrant parmi les produits PARTS EUROPE selon la catégorie, la désignation, la marque, le prix…
Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été créée dans MotoClic.