Contexte
Dans l’activité d’un commerce, il est fréquent l’on achète des produits conditionnés en gros et qu’on les revende au détail.
Exemples :
- J’achète de l’huile moteur en tonnelets de 60 litres, mais je la revends au litre lors des opérations de vidange,
- J’achète de la chaîne de transmission en rouleaux de 150 mètres, mais je la revends au maillon à mes clients,
- J’achète des vis de carénage en boites de type « kit » contenant différentes tailles, mais je revend parfois ces vis au détail.
Pour traiter ces cas, MotoClic vous permet d’automatiser le fractionnement d’un « Produit source » en plusieurs « Produits de destination ».
Premier exemple
J’achète de l’huile en tonnelets de 60 litres. Je revends cette huile au litre lors des vidanges moteur (mais je peux aussi vendre parfois un bidon entier)
Paramétrage
On commence par créer la fiche du tonnelet de 60 litres:
On renseigne le stock (par exemple par une Réception de marchandises) : Ici on a 5 tonnelets de 60 L en stock dans la Réserve.
Puis on crée la fiche Produit de destination de la conversion. Remarques : ici, l’unité de comptage pour la revente est le Litre (1), les tonnelets entamés sont habituellement stockés dans l’atelier (2), il nous reste actuellement juste 3 litres en stock d’un tonnelet entamé (3) :
Définition de la règle de conversion
Dans les Paramètres -> Paramètres généraux -> Paramètres des produits -> Les conversions de stock, nous allons ajouter une règle de conversion :
Nous allons ensuite sélectionner notre tonnelet de 60 Litres en Produit source et la fiche produit du Litre que nous venons de créer, en Produit de destination.
Nous indiquons au système que 1 produit Source = 60 produits de Destination (un tonnelet de 60L donne 60 litres d’huile en vrac).
Une fois enregistrée, la règle de conversion apparaît dans la liste :
Lancement d’une Conversion de stock
Une fois ce paramétrage terminé, on peut désormais convertir selon les besoins des tonnelets de 60 litres en litres d’huile en vrac. Ici par exemple on va entamer un nouveau tonnelet.
De retour sur la fiche produit source, ici le tonnelet de 60 Litre, on peut voir ce nouveau bouton « Conversion de stock« . On clique dessus.
Le système nous rappelle au passage la règle de conversion pour ce produit.
Si nous voulons entamer un nouveau tonnelet, nous indiquons Nb produits à convertir = 1, puis cliquons sur « Convertir » :
Le système indique que la conversion a été faite :
En cliquant sur le bouton « Retour » on revient sur la page du produit source. On peut voir qu’on a un tonnelet complet en moins dans la réserve :
Et si on va sur la fiche du litre d’huile en vrac, on voit qu’on a désormais 60 litres de plus disponibles à l’atelier :
Et le système génère une trace dans les mouvements de stocks. Une sortie du tonnelet de 60 litres, et une entrée de 60 fois un litre :
Deuxième exemple
J’achète des boites de vis (kit de vis pour carénages) comme ceci :
Mais mes clients on parfois besoin de seulement quelques vis.
On commence par créer la fiche produit de la boite de vis, le produit « Source » :
Et on indique le stock Actuel. Ici on a 5 boites de vis dans la Réserve.
Dans cet exemple, une boite de vis va fournir :
- 6 vis de 20mm,
- 6 vis de 20mm,
- 20 rondelles M6,
- 20 rondelles M5,
- 5 inserts en caoutchouc.
Alors on créée une Fiche Produit pour chaque modèle de vis que l’on envisage de vendre en vrac au détail.
Dans cet exemple, les vis au détail M6x20mm sont habituellement stockées au Magasin, et il en reste actuellement 2 de ce modèle.
Ensuite on va créer les 5 règles de conversion, dans « Paramètres » –> « Paramètres généraux » –> « Les règles de conversion de stock« .
Une fois ce paramétrage terminé, on peut convertir automatiquement des boites de vis en vis au détail, selon les besoins
Lancement d’une conversion
On retourne sur la fiche de la boite de vis, et on clique sur « Conversion de stock » :
Nous décidons d’ouvrir 2 boites de vis pour alimenter notre stock de vis au détail :
Résultat : On peut voir par exemple sur la fiche des vis M6 20mm une quantité de 14, correspondant à :
- 2 vis qui étaient déjà en stock,
- 6 vis extraites de la première boite,
- 6 vis extraites de la deuxième boite.
Remarque : Les boites de vis convertie sont toujours présentes physiquement dans le garage, mais elles n’existent plus dans le stock en tant que telles car elles sont considérées comme ouvertes et potentiellement incomplètes, et donc ne sont plus vendable sous leur référence d’origine.
Annexes
Un tuto sympa pour les novices de la gestion de stock : https://www.youtube.com/watch?v=qyrnmowAd0g