Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits MCS:
La première étape est de contacter votre responsable commercial chez votre grossiste MCS afin qu’il vous fournisse les fichiers au format « CSV » contenant le catalogue produits.
Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits MCS » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
A faire selon besoin : Correspondance des catégories MCS avec les familles MotoClic
Ajout de produits MCS sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits MCS à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit MCS« :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références MCS (environ 65 000 références !). Vous pouvez à tout moment si vous le souhaitez actualiser cette liste en cliquant sur le bouton « Mettre à jour depuis le fichier CSV MCS » :
Il faut indiquer l’emplacement du fichier fourni par MCS (1), puis cliquer sur « Charger » (2) :
Patientez…
Un message indique que le chargement est terminé:
On peut rechercher en filtrant parmi les produits MCS selon la référence, la description, la marque…
Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été créée dans MotoClic:
Vous pouvez aussi à tous moment consulter la liste des produits MCS disponibles en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » -> « Import de données » – Liste des produits MCS disponibles »:
