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L’obligation d’émettre une facture d’acompte est prévue par le Code général des impôts. L’article 289 du CGI (point I-1-c) prévoit que tout versement d’acompte doit donner lieu à l’émission d’une facture par le vendeur ou le prestataire. Ainsi, lorsque l’entreprise demande le versement d’une partie du prix convenu avant la livraison des biens ou avant la réalisation de la prestation de services, une facture d’acompte doit être émise.

De plus, depuis le 1er janvier 2023, la TVA doit sur l’acompte doit être déclarée. Voir sur ce sujet par exemple les sources suivantes :

https://www.eurofiscalis.com/tva-sur-les-acomptes-2023-france/

https://www.legifiscal.fr/tva/tva-francaise/tva-acompte-livraisons-biens-enregistrements-comptables.html

MotoClic vous permet d’émettre des factures d’acompte. Pour cela lorsque votre client vous verse un acompte, enregistrez le paiement en cochant la case « Acompte« , et une facture d’acompte sera générée. Vous pouvez ensuite imprimer cette facture d’acompte en cliquant sur le bouton « PDF » qui apparaît à côté du paiement :

Et si vous cliquez sur ce bouton « PDF », la facture d’acompte s’imprime:

 

Comptabilisation d’une avance ou d’un acompte reçu

( Source : https://www.legifiscal.fr/tva/tva-francaise/tva-acompte-livraisons-biens-enregistrements-comptables.html )

Enregistrement de la réception de l’acompte

On débite le compte 512 « Banque » ( ou 530 « Caisse » ) du montant TTC de l’acompte, et on crédite le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes » du montant TTC de l’acompte.

On débite le compte 44587 « TVA en attente sur vente » du montant de la TVA sur l’acompte, et on crédite le compte 4457 « TVA collectée » du montant de la TVA sur l’acompte.

Comptabilisation de la facture de vente finale

On débite le compte 411 «Clients» du montant total TTC de la facture, moins le montant TTC de l’acompte, on débite le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes » du montant TTC de l’acompte,
Crédite le compte de classe 7 «Ventes» concerné du montant HT de la facture, on crédite le comptre 4457 « TVA collectée » du montant de TVA de la facture, moins la TVA sur l’acompte, et on crédite le compte 44587 « TVA en attente sur vente » du montant de la TVA sur l’acompte.

Encaissement du solde

On débite le compte 512 « Banque » du montant TTC de la facture, moins le montant de l’acompte, et on crédite le comte 411 du client du montant TTC de la facture, moins le montant de l’acompte.

Envoi des factures d’acompte dans le brouillard comptable

Les acomptes passent en comptabilité avec les autres règlements. Pour cela, utilisez le bouton « Ajouter les règlements clients » du menu « Interface Comptable« .

Voici un exemple des écritures comptables générées pour une facture avec acompte. Ici un acompte de 100€ a été versé le 31/05/2023, sur une facture émise le 15/06/2023 dont le total est de 600 € TTC :

Paramétrage

Vous avez la possibilité de choisir si la case « Acompte » est pré-cochée par défaut ou non sur les Bons de commande clients, Devis Clients et ORs, Pour cela, allez dans « Paramètres » –> « Paramètres généraux« , puis « Options diverses » :

Et dans la liste des option, indiquez « on » (option activée) ou « off » (option désactivée) selon vos préférences :

Numérotation des factures d’acompte

la législation impose que les factures d’acompte utilisent le même compteur que les autres factures. Voir par exemple ici : https://www.lecoindesentrepreneurs.fr/factures-dacomptes/

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