Retour au sommaire de l’aide

MotoClic fournit un module d’interface comptable, qui vous permet d’injecter dans votre logiciel de comptabilité, ou celui de votre cabinet comptable:

  • Vos factures et avoirs clients
  • Vos règlements clients

Le transfert se fait par la génération d’un fichier par MotoClic, qui sera ensuite importé dans le logiciel de comptabilité.

Etant donné le nombre de logiciels de comptabilité existants, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’un format de fichier spécifique.

Génération du fichier d’écritures comptables

Depuis le menu principal, sélectionnez « Brouillard comptable »:

Sur l’écran qui apparaît, vous allez sélectionner les factures et avoirs clients qui vont être exportés en comptabilité. Pour cela, cliquez sur le bouton « Préparer le brouillard » :

Sur l’écran suivant, on sélectionne le type de document à envoyer en compta, et les dates de début et de fin à prendre en compte. Puis on clique sur le bouton « Valider », et la liste des documents concernés s’affiche:

Si la sélection correspond bien aux documents que vous souhaitez envoyer en comptabilité, cliquez sur « Importer dans le brouillard »:

Le traitement importe les documents sélectionnés dans le brouillard comptable:

Cliquer sur le bouton « Retour ». Le récapitulatif du brouillard comptable s’affiche:

Importation des règlements client dans le brouillard comptable

Pourf envoyer les règlements clients en comptabilité, ajoutez-les au brouillard en cliquant sur le bouton « Ajouter les règlements clients »:

L’écran suivant vous permet de filtrer les règlements à envoyer en compta. Indiquer au minimum les dates de début et de fin, et cliquez sur le bouton « Confirmer »:

Les règlements sélectionnés s’affichent. Si cette sélection vous convient, cliquez sur le bouton « Importer cette sélection dans le brouillard »:

Le traitement s’effectue. Cliquez sur retour un fois terminé:

Le brouillard comptable contient maintenant les règlements clients en plus des factures et avoirs clients:

Génération du fichier d’interface

Une fois que votre brouillard contient tous les documents et règlements que vous souhaitez envoyer en comptabilité, vous pouvez générer le fichier d’interface que vous importerez dans votre logiciel de comptabilité. Plusieurs formats sont disponibles (EBP, Quadratus..). Test avec le format EXCEL: Cliquez sur le bouton « Export EXCEL »:

Une fois le traitement effectué, le logiciel vous donne un lien pour télécharger le fichier généré, au format « CSV »:

Une fenêtre vous propose d’ouvrir le fichier avec EXCEL, ou bien de l’enregistrer:

Si l’on ouvre le fichier sous EXCEL, on obtient une mise en forme comme ceci:

L’importation du fichier dans votre logiciel de comptabilité (ou celui de votre expert-comptable) dépend du type de logiciel.

Retour au sommaire de l’aide