MotoClic vous permet de créer plusieurs comptes utilisateurs, avec des permissions différentes.
Par exemple vous allez pouvoir créer des comptes de type « Mécanicien », qui pourront mettre à jour les ordres de réparation et les fiches véhicules, mais qui n’auront pas accès à l’interface comptable ou aux factures.
Ou encore, un compte de type « Administration des ventes », qui pourra créer des devis et des factures, mais pas intervenir sur les ordres de réparation.
Pour cela, le mieux est de rassembler les différents utilisateurs dans des Groupes, puis d’ajuster les permissions de ces groupes. Ainsi lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur, il vous suffira de l’ajouter dans un ou plusieurs groupes et il bénéficiera automatiquement des permissions de ce(s) groupe(s).
Pour créer ou modifier des groupes d’utilisateurs, cliquez sur « Paramètres« , puis « Paramètres généraux« :
Puis dans la partie droite de l’écran, cliquez sur « Les groupes d’utilisateurs« :
L’écran qui s’ouvre affiche la liste des groupes déjà existants, et vous permet éventuellement d’en créer de nouveaux :
Pour modifier un groupe (ajouter ou supprimer des membres), cliquez sur le groupe concerné.
L’écran suivant donne la fiche du groupe et la liste de ses membres. Vous pouvez alors ajouter de nouveaux membres (2) ou bien retirer des membres existants (1)
L’étape suivante consiste à ajuster les permissions du groupe.