MotoClic - Etiquettes produits - Le logiciel des garages moto

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Vous pouvez imprimer les étiquettes à coller sur vos produits en magasin à l’aide de MotoClic.

Exemple :

Prérequis

Une imprimante BROTHER modèle QL-700 pour impression étiquettes sur rouleaux en 62mm x 29mm

ou bien

Une Imprimante laser classique format A4 avec des planches d’étiquettes autocollantes

Dans les 2 cas vous trouverez des informations dans le paragraphe « Achat des fournitures » en fin de cet article.

Lancement des impressions d’étiquettes

Pour cela, 3 possibilités:

Depuis la liste des produits, si vous souhaitez lancer une impression d’étiquettes pour plusieurs produits et quantités en une seule manipulation.
Depuis une fiche produit en particulier, si vous n’avez besoin d’étiquettes que pour le produit sur lequel vous êtes.
Depuis un Bon de réception de marchandises, si vous venez de recevoir des marchandises, et que vous souhaitez les étiquetter avant de les ranger en stock ou en rayon.

Impression depuis la liste des produits

Depuis le menu, passez par « Produits et Services » –> « Les produits« . Puis cliquez sur le bouton « Imprimer des étiquettes » :

Sur l’écran suivant, recherchez les références des produits concernés:

Indiquez la quantité d’étiquettes à imprimer pour ce produit, et cliquez sur « Ajouter » :

Une fois que vous avez choisi tous les produits et les quantités désirées, choisissez le format d’impression ( à ce jour rouleau 29mmx62mm, ou bien planche A4), puis cliquez sur « Imprimer cette sélection » :

Un aperçu en PDF s’affiche à l’écran ( la fenêtre peut différer selon que vous êtes sur un PC ou un Mac, et si vous avez Acrobat Reader ou pas). Si l’aperçu vous semble correct, lancez l’impression :

Impression depuis une fiche produit

Depuis le menu, allez dans « Produits et Services » –> « Les produits« , puis cliquez sur le produit concerné.

En haut de l’écran, cliquez sur le bouton « Imprimer des étiquettes » :

L’écran suivant permet de choisir le format de la planche d’étiquettes (1), ainsi que la quantité à imprimer (2)

A ce jour, 2 formats d’étiquettes sont pré-paramétrés :

QL700 – Impression sur rouleaux d’étiquettes, testé sur BROTHER QL-700. Etiquettes individuelles de 29mm de haut sur 62 mm de large.
A4_4x10 – Format standard « AGIPA 100984 » Planches A4, 40 étiquettes par planche ( 4 en largeur x 10 en hauteur). Chaque étiquette mesure 52,5 mm de large x 29,7 mm de haut.
A4_3x8 – Impression sur planches d’étiquettes au format A4. 24 étiquettes par planches ( 3 en largeur x 8 en hauteur). Chaque étiquette mesure 70 mm de large x 37 mm de haut.

Choisissez le format d’impression (1), la quantité d’étiquettes à imprimer (2) puis cliquez sur « Imprimer cette sélection » (3) :

Exemple de résultat sur planche A4_3x8:

Exemple sur rouleaux 29mm x 62mm. Dans cet exemple le code EAN est renseigné sur la fiche du produit, et donc ressort sur les étiquettes :

Remarque : L’imprimante QL-700 coupe automatiquement le papier du rouleau d’étiquettes à l’impression.

Si votre page d’étiquette est déjà entamé, vous pouvez insérer au de votre impression un nombre d’étiquette vide :

Il vous suffit de cocher « Etiquette Vite, de choisir la quantité à imprimer et d’ajouter.

Ici par exemple je prends 5etiquettes vides puis 5etiquettes :

Impression depuis un Bon de réception de marchandises

Après avoir saisi une réception de marchandises , dans le module « Réception de marchandises », vous pouvez cliquer sur le bouton « Imprimer des Etiquettes« :

Le système vous propose alors d’imprimer autant d’étiquettes que vous avez de produits sur le bon de réception de marchandises. Adaptez cette liste si besoin en supprimant des lignes inutiles (1), ou bien an ajoutant des produits (2). Vérifier que le format d’étiquettes est celui que vous désirez (3), puis lancez l’impression (4) :

Le logiciel génère alors le fichier PDF correspondant que vous pouvez imprimer. Exemple pour une impression sur planche A4 d’étiquettes :

Paramétrage des formats d’étiquettes

*** Remarque : Ce point est très technique et risque de vous prendre beaucoup de temps. Nous vous recommandons autant que possible de rester sur l’un des 2 formats d’impression pré-paramétrés et de ne pas modifier ces paramètres ***

Pour les réglages (taille de la page, hauteur et largeur des étiquettes), consultez-nous. Les formats sont paramétrables dans « Paramètres » > « Paramètres généraux » > « Les formats d’étiquettes produits » :

A ce jour, 3 formats sont disponibles :

Etiquettes en rouleau de 29mm x 62 mm
Planches A4 avec 40 étiquettes (4 en largeur et 10 en hauteur) de 52,5 mm de large x 29,7 mm
Planches A4 avec 24 étiquettes (3 en largeur et 8 en hauteur) de 37mm x 70mm.