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Dans toutes les entreprises qui gèrent un stock de marchandises, il est nécessaire de réaliser périodiquement un inventaire.

MotoClic permet de traiter cette tâche simplement.

Organisation

Dans le logiciel MotoClic, le stockage des marchandises est organisé sur 2 niveaux : « Stock » et « Emplacement de stockage ».

Pour chaque « Stock » (par exemple un entrepôt ou un magasin) on peut rattacher des « Emplacements de stockage » (par exemple des étagères, ou des bacs)

Pour réaliser l’opération d’inventaire, un « Inventaire » est créé pour chaque stock, et un « Journal d’inventaire » est créé pour chaque emplacement de stockage :

Pour commencer l’inventaire, depuis le menu principal, sélectionnez « Produits et Services » –> « Inventaires » :

Pour commencer un nouvel inventaire, cliquez sur « Nouvel inventaire« :

Sur l’écran suivant, indiquez le stock dont vous voulez faire l’inventaire, entrez éventuellement une description, puis cliquez sur « Créer l’inventaire« :

L’inventaire est créé. Maintenant vous allez pouvoir créer un journal d’inventaire (un journal de comptage) pour chaque emplacement du stock concerné. Pour cela, cliquez sur « Ajouter un journal d’inventaire« :

Sur l’écran suivant, sélectionnez l’emplacement de stock à compter, éventuellement une description pour ce journal d’inventaire, et cliquez sur « Confirmer »:

Le logiciel génère alors un journal d’inventaire, comme ceci :

Il est possible d’imprimer des listes de comptage papier pour faciliter le comptage en rayon. Pour cela, cliquez sur ce bouton :

Exemple de liste de comptage :

Une fois le comptage effectué, pour ajuster les quantités, entrez les valeurs comptées dans la colonne « Stock physique », et tapez sur la touche « Entrée » :

Le logiciel affiche alors l’écart d’inventaire, et passe la ligne concernée au statut « Compté » :

Pour les lignes qui n’ont pas besoin d’ajustement, cliquez simplement sur le bouton « A compter« , et le statut passera automatiquement à « Compté » :

Pour ajouter un produit qui ne serait pas dans le stock actuel, allez tout en bas de l’écran. Une liste déroulante permet de sélectionner le produit à ajouter à la liste:

Une fois le produit sélectionné, tapez la quantité en stock, et cliquez sur le bouton « Ajouter » :

Traitement du journal d’inventaire

Une fois tous les ajustements saisis, il est temps de laisser « traiter » le journal par le logiciel. Cette étape va ajuster les quantités dans le stock, et générer des mouvements de stock afin de garder l’historique des ajustements. Cliquez sur le bouton « Traiter ce journal » :

Un écran affiche les traitements effectué:

Vérifions dans le stock:

Vérifions l’historique des mouvements de stock :

Fermeture de l’inventaire

Une fois que tous les journaux d’inventaires sont traités, la dernière étape consiste à fermer l’inventaire, de manière à permettre la reprise d’activité du garage. Il suffit de revenir à l’écran « Inventaire » et de sélectionner le statut « Terminé » :

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