Lorsque vous recevez des marchandises de vos fournisseurs, Voici comment les enregistrer dans le stock.
Nous allons créer un « Bon de réception de marchandises ». Pour commencer, cliquez sur le bouton « Documents fournisseurs »:
Puis sur « Nouvelle réception de marchandises »:
Tapez une partie du nom du fournisseur. Une liste déroulante vous propose les fournisseurs correspondants:
Le logiciel complète automatiquement l’adresse avec les informations de la fiche fournisseur:
Cliquez sur « Confirmer »:
Puis entrez les lignes de produits reçus. Pour cela positionnez-vous sur le champ « Référence » et tapez une partie de la référence ou de la désignation du produit. Une liste déroulante vous propose les produits correspondants:
Indiquez la quantité, le prix unitaire, et cliquez sur « Ajouter »:
La ligne est ajoutée:
Si le produit n’existe pas encore dans la base
Vous pouvez le créer à la volée. Pour cela, il vous suffit de taper la nouvelle référence, la désignation, le prix unitaire et la quantité. Puis cliquez sur « Ajouter ».
Le logiciel vous ouvre alors une fenêtre « Nouveau Produit »:
Renseignez au minimum la famille du produit, et cliquez sur « Confirmer ».
Le nouveau produit est ajouté au bon de réception de marchandises , et sa fiche est créée.
Une fois que vous avez entré toutes les lignes sur votre bon de réception de marchandises, vous pouvez passer le statut à
« Confirmé » -> Cela verrouille le document et génère les mouvements d’entrées en stock
ou bien à « Soldé » -> Même chose mais avec l’indication que la facture correspondante à été traitée.
On peut si on le souhaite vérifier que les marchandises sont bien entrées dans le stock, en cliquant sur le bouton « Le stock » du menu principal:
Si le produit existe déjà dans la base
Le système va rechercher sur la fiche Produit le prix d’achat correspondant à la condition d’achat par défaut chez ce fournisseur :
Si le prix d’achat de cet article a changé depuis la dernière livraison, et que vous indiquez un nouveau prix. Ex :
Alors le système vous propose de mettre à jour les prix d’achat et le prix de vente de la fiche produit:
Je peux ainsi adapter « à la volée » son prix de vente (1), afin de préserver mon taux de marge (2) :
