Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du grossiste 50FACTORY :
Etape 1 : Demandez l’accès aux fichiers catalogue 50FACTORY à votre contact chez 50FACTORY
Contactez votre responsable commercial chez 50 Factory afin d’ouvrir un compte Revendeur si ce n’est pas déjà le cas :
50 FACTORY – www.50factory.com
Maxime FORTIN – Conseiller commercial
pro@50factory.com – 09 88 99 46 57
ETS MAROLLEAU – 28 rue Jean Giraud – 79140 CERIZAY (France)
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue 50FACTORY chez MotoClic
L’option « Import des produits 50FACTORY » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 3 : Importez le catalogue 50FACTORY depuis leur site Professionnel dans MotoClic
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit 50FACTORY » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour depuis le site 50FACTORY » :
Patientez…
Au bout de quelques secondes, un message indique que le catalogue 50FACTORY a été chargé depuis leur site Professionnels. Cliquez sur « Retour à la liste« :
La liste des produits du catalogue 50FACTORY est désormais disponible dans MotoClic :
Etape 4 (facultative): Correspondance des familles de produits 50FACTORY avec les familles MotoClic
Les produits 50FACTORY importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de choisir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits 50FACTORY importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » –> « Import de données » –> « Correspondance des familles 50FACTORY » :
De base (par défaut) les produits 50FACTORY se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez changer cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela associez une autre famille de produits MotoClic aux produits 50FACTORY.
Ajout de produits 50FACTORY sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits 50FACTORY à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur un Devis Client, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit 50FACTORY » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références 50FACTORY (environ 65 000 références à ce jour).
On peut rechercher en filtrant parmi les produits 50FACTORY selon la référence, la désignation, etc… (1). Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » (2) :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
Voilà, c’est terminé.