Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du grossiste MORACO :
Etape 1 : Ouvrez un compte client chez MORACO
Contactez le service commercial chez MORACO afin d’ouvrir un compte Revendeur si ce n’est pas déjà fait. C’est ici :
MORACO FRANCE https://www.moraco.fr/register
Etape 2 : Prenez l’option « Catalogue MORACO » chez MotoClic
L’option « Import des produits MORACO » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Communiquez-nous le « Code Boutique » que vous a attribué MORACO. Nous contacterons alors le service technique de MORACO, qui nous fournira une « Clé d’API » (un mot de passe propre à votre garage ) que nous entrerons dans MotoClic afin d’établir la connexion entre votre dossier dans le logiciel MotoClic et la base de donnée des articles MORACO.
Etape 3 : Importez le catalogue MORACO dans MotoClic depuis le bouton prévu à cet effet
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit MORACO » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour depuis le site MORACO » :
Patientez quelques instants (environ une minute)… Un message indique que l’import est terminé, et donne une indication du nombre de produits importés par famille. Cliquez sur « Retour à la liste » :
La liste des produits du catalogue MORACO est désormais disponible dans MotoClic. Le recherche peut se faire sur la référence, le code EAN, la désignation, la disponibilité en stock … Ex:
Etape 4 (facultative): Correspondance des familles de produits MORACO avec les familles MotoClic
Les produits MORACO importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de choisir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits MORACO importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » –> « Import de données » –> « Correspondance des familles MORACO » :
De base (par défaut) les produits MORACO se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez affiner cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela associez une autre famille de produits MotoClic aux produits MORACO et cliquez sur « Ajouter« :
Mise à jour des tarifs
Lorsque votre contact commercial chez MORACO vous avertit de changements de tarifs, ou bien au moment de votre choix, vous pouvez relancer la mise à jour à l’aide de ce bouton pour obtenir les dernières références et les derniers tarifs:
Les produits importés dans MotoClic ont désormais leur prix d’achat HT et leur prix de vente conseillé HT à jour :
Ajout de produits MORACO sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits MORACO à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur un Devis Client, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit MORACO » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références MORACO (environ 18 000 références à ce jour). On peut rechercher en filtrant parmi les produits MORACO selon la référence, la désignation, etc… (1). Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » (2) :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
Voilà, c’est terminé.