MotoClic vous permet de visualiser le planning de vos ordres de réparations. Deux modes d’affichage sont actuellement disponibles : Affichage sous forme de grille horaire, ou bien Affichage par mécanicien.
Affichage sous forme de grille horaire
Depuis le menu principal, cliquez sur « Atelier« , puis « Ordres de réparation » :
Puis cliquez sur « Affichage du planning par Heures« :
Cet affichage présente la planification des ORs sous forme de grille horaire:
Si on déplace la souris sur un des ORs sans cliquer , une fenêtre s’ouvre (un pop-up) et affiche les principales caractéristiques de l’OR concerné :
Si vous avez plusieurs mécaniciens, vous pouvez filtrer l’affichage sur un mécanicien en particulier :
Affichage par mécaniciens
Un autre mode d’affichage est disponible. Cliquez sur le bouton « Affichage du planning par Responsables« :
Cet affichage indique les ordres de réparations prévus pour chacun des mécaniciens :
Ajout d’événements récurrents au planning
Grâce au module des plannings dans MotoClic, il est maintenant possible de définir les indisponibilités des mécaniciens et de les faire apparaître dans le planning des O.R’s. Cela facilite la gestion des plannings et permet de mieux gérer les absences et les indisponibilités.
Dans un premier temps, rendez-vous dans l’onglet : ‘Paramètres‘, ‘Paramètres généraux‘, et enfin ‘Options diverses‘. Vous pouvez cliquer sur ‘horaire_garage‘ afin de définir vos horaires.
Une fois l’horaire de votre garage défini, vous pouvez retourner dans l’onglet : ‘Paramètres‘, ‘Paramètres généraux‘, et enfin ‘Les types d’événements Planning‘.
Afin de définir des types d’événements, comme dans cet exemple :
Vous avez donc terminé les ‘pré-réglages‘.
Maintenant, vous allez créer un événement pour un mécanicien. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet ‘Atelier‘, puis ‘Les mécaniciens‘, et sélectionnez un mécanicien.
Pour l’exemple, le mécanicien a déjà un événement, comme vous pouvez le remarquer sur l’image suivante :
Vous allez donc créer un nouvel événement pour lui en cliquant sur ‘Nouvel événement‘ et vous allez définir une indisponibilité les Jeudi et Vendredi jusqu’au 1er Juillet 2023, en raison du fait que le mécanicien est un apprenti à l’école. Pour le choix de la périodicité de l’événement, vous allez sélectionner ‘Hebdomadaire‘, cocher les jours de la semaine où l’apprenti est absent puis cliquer sur ‘OK‘ et enfin sur ‘Valider’ :
L’événement apparaît désormais dans la liste des événements :
Et également dans l’onglet ‘Atelier‘, puis ‘Planning des O.Rs‘ , tout les Jeudis et Vendredis jusqu’à la date de fin définie, soit ici le 1er Juillet 2023 :
En cliquant sur un événement de la liste dans ‘Atelier‘, puis ‘Les mécaniciens‘, et enfin sur le mécanicien concerné, vous pouvez supprimer ou modifier l’événement :
