Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du grossiste EUROPACC :
Etape 1 : Ouvrez un compte client chez EUROPACC
Contactez le service commercial chez EUROPACC afin d’ouvrir un compte Revendeur si ce n’est pas déjà fait.
C’est ici : https://www.europacc.eu/authentification?back=my-account
Une fois votre compte client ouvert, EUROPACC vous fournira périodiquement des mises à jour du catalogue ( environ 21.000 références à ce jour)
Etape 2 : Prenez l’option « Catalogue EUROPACC » chez MotoClic
L’option « Import des produits EUROPACC » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 4 : Importez le catalogue EUROPACC dans MotoClic depuis le bouton prévu à cet effet
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit EUROPACC » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour depuis le serveur EUROPACC » :
Patientez quelques instants…
Un message indique que le chargement du fichier s’est bien terminé. Cliquez sur « Retour à la liste » :
La liste des produits du catalogue EUROPACC est désormais disponible dans MotoClic. La recherche peut se faire sur la référence, la désignation, la disponibilité en stock, le fabricant, le code EAN, la catégorie, le prix public TTC conseillé. Exemple:
Etape 4 (facultative): Correspondance des familles de produits EUROPACC avec les familles MotoClic
Les produits EUROPACC importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de choisir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits EUROPACC importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES » :
Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » –> « Import de données » –> « Correspondance des familles EUROPACC avec les familles MotoClic » :
Ajout de produits EUROPACC sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits EUROPACC à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur une Facture Client, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit EUROPACC » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références EUROPACC (environ 21 000 références à ce jour). On peut rechercher en filtrant parmi les produits EUROPACC selon la référence, la désignation, etc… Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« . Exemple :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic, pour permettre le suivi du stock :
Mises à jour du catalogue
Lorsque votre contact commercial chez EUROPACC vous avertit de changements de tarifs, ou bien au moment de votre choix, vous pouvez relancer la mise à jour à l’aide de ce bouton pour obtenir les dernières références et les derniers tarifs. Passez par « Produits et Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit EUROPACC » -> « Mettre à jour depuis un fichier CSV EUROPACC » :
Voilà, c’est terminé.