Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du constructeur BENELLI, fourni par le grossiste MOTEO :
Etape 1 : Demandez l’accès aux fichiers catalogue BENELLI à votre contact chez MOTEO
Contactez votre responsable commercial chez MOTEO afin qu’il vous fournisse les identifiants qui vous permettront de télécharger les catalogues à jour depuis leur site réservé au professionnels :
MOTEO FRANCE SAS
Tél : 01 30 14 70 70 / 01 30 14 70 55
www.symfrance.com/
10 Avenue Ampere BP 244, 78052 Saint Quentin En Yvelines Cedex, France
Site de téléchargement des fichiers : https://www.dealerinfo.net/
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue BENELLI chez MotoClic
L’option « Import des produits BENELLI » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 3 : Importez le catalogue BENELLI depuis le fichier fourni par MOTEO
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit BENELLI » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour depuis un fichier BENELLI » :
Indiquez l’emplacement du fichier BENELLI qui vous a été fourni par MOTEO en cliquant sur « Parcourir« , puis cliquez sur « Charger« :
Patientez…
Un message indique que le chargement est terminé. Cliquez sur « Retour à la liste » :
La liste des produits du catalogue BENELLI de MOTEO est désormais disponible dans MotoClic :
Etape 4 : Correspondance des familles de produits BENELLI avec les familles MotoClic
Les produits BENELLI importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de définir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits BENELLI importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » –> « Import de données » –> « Correspondance des familles BENELLI » :
De base (par défaut) les produits BENELLI se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez changer cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela associez une ou plusieurs autres familles de produits MotoClic aux familles de produits BENELLI.
Ajout de produits BENELLI sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits BENELLI à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit BENELLI » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références BENELLI (environ 10 700 références à ce jour).
On peut rechercher en filtrant parmi les produits BENELLI selon la référence, la désignation, etc… (1) et (2) Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » (3) :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
Voilà, c’est terminé.