Le dépôt-vente se passe en 2 phases : Le Dépôt, et La Vente.
Et 3 parties sont liées à l’affaire:
- Le Déposant (le vendeur qui dépose son véhicule pour le vendre),
- Le Dépositaire (votre garage, qui reçoit le véhicule en Dépôt-Vente),
- L’Acheteur.
Le Dépôt
Au cours de cette phase, les éléments suivants seront créés automatiquement dans MotoClic :
- Une fiche « Affaire » pour regrouper les éléments de l’affaire concernée,
- Une fiche Client avec les coordonnées du « Déposant » (le vendeur du véhicule),
- Une fiche Véhicule,
- Une fiche Dépôt-Vente,
- Une entrée dans le Livre de Police.
Pour enregistrer un nouveau Dépôt-Vente, depuis le menu principal passez par « Véhicules » –> « Dépôts-Ventes » :
Puis cliquez sur le bouton « Ajouter un Dépôt-Vente » :
Ensuite remplissez la fiche du Dépôt-Vente :
1. Indiquez les dates de début et de fin du mandat, le prix de vente attendu, ainsi que le montant (ou le taux) de la commission,
2. Puis entrez les coordonnées du Dépositaire (le vendeur du véhicule),
3. Et entrez les caractéristiques du véhicule à vendre.
4. N’oubliez pas de confirmer la saisie.
A ce stade, vous pouvez imprimer le contrat de Dépôt-Vente, en cliquant sur le bouton « Imprimer le contrat » :
Le contrat s’imprime en PDF :
Adaptation du modèle de contrat
Si nécessaire, vous pouvez adapter le modèle de contrat en allant dans « Paramètres » -> « Paramètres généraux » :
Puis « Modifier le contrat de Dépôt-Vente » :
Choisir le modèle de contrat dont le code est « DEPOT-VENTE » :
Vous pouvez ici modifier les articles existant, mais aussi en ajouter ou en supprimer si besoin :
La Vente
C’est la deuxième phase. Lorsque le véhicule est vendu:
L’acheteur règle le véhicule directement au Déposant. Si le paiement se fait par virement, vous pouvez demandez au Déposant son RIB afin que l’Acheteur lui fasse un virement, ou bien l’Acheteur fait un chèque à l’ordre du Déposant.
Revenez sur la fiche du Dépôt-Vente, et indiquez:
- La date et l’heure de la vente,
- Les coordonnées de l’acheteur,
- Enregistrez votre saisie
Le système propose alors un bouton permettant de générer la Facture de Commission à adresser au Déposant :
Résultat :
Remarque : Vous pouvez ajouter sur cette facture les autres frais que vous avez engagés, par exemple les frais de carte grise, si c’était prévu au départ.
Et de retour sur la fiche du Dépôt-Vente, un bouton permet d’imprimer le Certificat de Cession pré-rempli (Imprimé CERFA 15776*01) :
Résultat :
Enfin, le Déposant vous règle votre facture de Commission.
Bon de réservation
Vous pouvez imprimer un Bon de réservation en passant par cette icône :
Le Bon de réservation imprimé reprend tous les éléments de la transaction, y compris les montants versés :
Conditions Générales de Vente spécifiques aux Dépôts-Ventes
On peut imprimer des Conditions Générales de Ventes qui s’appliquent spécifiquement aux Dépôts-Ventes, afin de les faire signer par l’acheteur : Pour cela cliquer sur ce bouton :
Exemple du résultat :
Ces CGV sont modifiables si besoin. Pour cela passez par « Paramètres » –> « Paramètres Généraux » –> « Modifier le contrat de Dépôt-Vente » :
Et sélectionnez le laine référencée « CGV-DEPOT-VENTE « :
Lettre de rétractation
Si l’acheteur se rétracte, il doit le faire par Lettre Recommandée. MotoClic fournit une lettre pré-remplie à fournir au client, ce qui simplifiera la procédure. Le client devra simplement la signer et la renvoyer par Lettre Recommandée avec A/R. Pour imprimer la lettre, utilisez cette icône :
Exemple :
