Comptabilisation des dépôts-ventes
Sources :
https://www.zefyr.net/blog/comptabilisations-courantes/comptabilite-dun-depot-vente
https://www.compta-online.com/ecriture-comptable-depot-vente-t39322
https://www.compta-online.com/plan-comptable-depot-vente-t49373
L’activité de Dépôt-vente est régulée par un cadre législatif. Les entrées et sorties doivent être consignées dans le Livre de police.
Le dépôt-vente se passe en 2 phases : Le Dépôt, et La Vente.
Le Dépôt
Au cours de cette phase, les éléments suivants seront créés dans MotoClic :
- Une fiche « Affaire » pour regrouper les éléments de l’affaire concernée,
- Une fiche Client avec les coordonnées du vendeur du véhicule,
- Une fiche de réception de véhicule,
- Une fiche Véhicule,
- Une entrée dans le Livre de Police
Opérations dans MotoCLIC
Concrètement, à cette étape il vous suffit de créer une Fiche de Réception de Véhicule afin de mettre noir sur blanc le dépôt : Suivez les indications ici :
https://www.motoclic.pro/reception-de-vehicules/
Vous n’avez pas à passer d’écriture comptables pour l’entrée du bien en magasin, car il ne vous appartient pas. Une entrée dans un registre d’entrées/sorties – Le livre de Police – hors comptabilité suffit.
(ou si vous y tenez absolument, Débit 4671 par Crédit 4672).
Le montant de la commission est négocié entre le vendeur et le garage. Prenons 12% pour notre exemple.
La Vente
Au cours de cette phase, les éléments suivants seront créées dans MotoClic :
- Un paiement du véhicule de l’acheteur au garage,
- Un paiement du véhicule du garage au vendeur,
- Une Facture Client avec le montant de la commission,
- Une sortie dans le livre de police,
- Un formulaire CERFA de cession de véhicule
Imaginons que le véhicule est vendu 1000 €.
Commission TTC : 1000 x 12% = 120 €
Commission HT : 120 / 1.2 = 100 €
TVA collectée : 120 – 100 = 20 €
Si le garage encaisse le paiement, un Règlement Client est enregistré, sur le compte générique 467 :
| Débit | Crédit | ||
| 512 – Banque | 1 000 | 467 Créditeur divers | 1 000 |
Puis ce montant est reversé au Vendeur du véhicule – Règlement :
| Débit | | Crédit | |
| 411xxx Client (vendeur du véhicule) | 1 000 | 512 – Banque | 1 000 |
Une Facture Client est établie au vendeur du véhicule, du montant de la commission :
| Débit | Crédit | ||
| 411xxx Client (vendeur du véhicule) | 120 | 4457 TVA collectée | 20 |
| 7082 Commissions et courtages | 100 |
Le vendeur du véhicule paye la commission :
| Débit | Crédit | ||
| 512 – Banque | 120 | 411xxx Client (vendeur du véhicule) | 120 |
Opérations dans MotoClic
Lorsque vous avez vendu le véhicule, il vous suffit d’établir une Facture Client au client qui vous a chargé de vendre son véhicule, avec le montant de votre commission.