MotoClic propose une option qui permet de gérer des chèques-cadeaux (ou cartes-cadeaux).
Les Chèques-Cadeaux peuvent être utilisés sur une boutique en ligne réalisée avec notre module ActivShop, ou bien au comptoir depuis l’interface standard de MotoClic.
Principe de fonctionnement:
- Un de vos clients paie un chèque cadeau, et choisit le bénéficiaire à qui il veut l’offrir.
- Le système enregistre le paiement de ce client, et envoie au bénéficiaire un Email avec un chèque cadeau numéroté.
- Le bénéficiaire peut réaliser un ou plusieurs achats qu’il règlera avec ce chèque-cadeau, jusqu’à épuisement de la somme qui lui a été créditée.
1. Première étape : Paiement du chèque-cadeau
1.1 Paiement depuis l’interface MotoClic
Si vous avez souscrit à l’option « Chèques Cadeaux », vous avez cette entrée « Les chèques cadeaux » sur le menu de MotoClic » :
Le système affiche la liste des chèques cadeaux déjà enregistrés. Pour enregistrer un nouveau chèque cadeau, cliquez sur le bouton « Ajouter un chèque cadeau » :
Indiquez :
- les coordonnées de la personne qui offre le chèque cadeau (1)
- Le nom et le prénom du bénéficiaire (2)
- Eventuellement un message personnel (3)
- Préciser si le chèque doit être envoyé à celui qui l’a payé, ou bien à une autre adresse Email (4)
- Enregistrez (5)
1.2 Paiement Depuis une boutique en ligne ActivShop
Si vous avez choisi d’activer cette option, un bouton « Chèque-Cadeau » sera placé sur votre boutique, à un endroit à définir ensemble :
Sur l’écran suivant, la personne qui désire offrir un chèque cadeau va pouvoir préciser les 4 renseignements suivants :
- Le montant qu’elle souhaite offrir. On peut paramétrer quelques montants fixe, et laisser aussi la possibilité de saisir un montant libre.
- Le nom et le prénom du bénéficiaire (la personne à qui est offert ce chèque-cadeau)
- Un message personnel ( un texte prédéfini peut être modifié ou non par celui qui offre le chèque-cadeau
- L’adresse Email à laquelle ce chèque cadeau va être expédié. La personne qui offre peut préférer le recevoir, afin de le remettre en main propre au destinataire, ou bien le faire expédier le chèque-cadeau directement au bénéficiaire
La personne qui offre doit alors s’identifier, ou bien créer un compte pour pouvoir continuer :
En parallèle, le chèque-cadeau a été enregistré dans votre dossier MotoClic. Vous le retrouverez sous la rubrique « E-commerce » -> « Les chèques-cadeaux » :
Imputations comptables
Lors du paiement du chèque cadeau (par celui qui offre) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 512000 | Compte Banque | 60 | |
| 467500 | Autres Tiers Créditeurs | 60 |
Lors de l’utilisation du chèque cadeau (par le bénéficiaire) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 467500 | Compte Banque | 60 | |
| 512000 | Autres Tiers Créditeurs | 60 |
Les chèques cadeaux peuvent être imprimés ou sauvegardés en PDF. Exemple :
Le Chèque-Cadeau peut être envoyé par Email au destinataire :
