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Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.

Voici comment fonctionne l’import des produits BIHR:

La première étape est de contacter votre responsable commercial chez votre grossiste BIHR, afin qu’il vous fournisse les identifiants de l’API.

Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits BIHR » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.

Ensuite, Déclarez l’API BIHR en passant par « Les paramètres » -> « Paramètres généraux «  -> « Comptes API » :

A faire une fois : Déclaration de l’API BIHR

Cliquez sur « Ajouter une API« , et indiquez comme référence « API-BIHR« , puis renseignez les identifiants que vous a envoyé votre contact commercial chez BIHR. URL : https://api.bihr.net/api

A faire selon besoin : Correspondance des catégories BIHR avec les familles MotoClic

Dans MotoClic, les familles de produits contiennent les paramètres suivants: Taux de TVA, Code comptable d’achat, Code compte de vente, Géré ou non en stock, emplacement de stock. Vous pouvez si vous le souhaitez associer des catégories BIHR à des familles de produits pour votre organisation interne.

Les catégories BIHR que vous n’aurez pas explicitement définies sur l’écran ci-utiliseront la famille MotoClic liée de la catégorie « PAR DEFAUT », qui correspond de base à la famille MotoClic « PIECES DETACHEES »:

Ajout de produits BIHR sur les documents clients et fournisseurs

Vous pouvez désormais ajouter directement des produits BIHR à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit « BIHR« :

Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références BIHR (environ 125 000 références !). Vous pouvez actualiser cette liste en cliquant sur le bouton « Mettre à jour depuis la site BIHR » :

Le système va alors télécharger les nouvelles références, et mettre à jour les références existantes:

On peut rechercher en filtrant parmi les produits BIHR selon la catégorie, la désignation, la marque, le prix…

Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document« :

Le produit concerné est alors ajouté à votre document :

et une fiche produit a été créée dans MotoClic.

Une précision du support technique BIHR, le 20/10/2020 :

Si vous récupérez un catalogue de prix via l’appel https://api.bihr.net/api/v2.1/Catalog/LZMA/CSV/Prices/Full, les prix sont déjà calculés avec vos remises.
Si vous téléchargez les catalogues « Essentials » (via https://api.bihr.net/downloads.html), les prix sont les prix de base.
Vos différentes remises ne sont pas affichées dans les catalogues de l’API.

Télétransmission des commandes à BIHR

MotoClic vous permet de saisir votre commande de produits BIHR dans MotoClic, et de la télétransmettre en un clic. Pour cela, lorsque vous êtes sur votre bon de commande BIHR dans MotoClic, cliquez sur le bouton « Envoyer cette commande à BIHR » :

Au bout de quelques secondes, un message vous avertit que votre commande a bien été enregistrée chez BIHR :

Et la référence BIHR pour cette commande est mémorisée dans le champs « Référence » du bon de commande MotoClic :

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