Vous pouvez définir les conditions de règlement que vous souhaitez appliquer à vos clients et à vos fournisseurs. Intérêt: calcul automatique de la date d’échéance, et impression de cette date d’échéance sur les factures.
Pour cela passez par « Paramètres » –> « Paramètres généraux« :
Puis cliquez sur le lien « Les conditions de règlement« :
La liste des conditions de règlement existantes s’affiche:
Pour chaque condition de règlement, on peut paramétrer les champs suivants : « Nombre de jours« , « Fin de mois » et « Jour du mois« . Ce sont ces champs qui serviront au calcul de la date d’échéance.
Dans cet exemple (30 jours fin de mois le 15), si une facture est datée au 10 mars 2020, le système va :
- ajouter 30 jours, ce qui amène au 10 avril 2020
- puis aller à la fin du mois, ce qui amène au 30 avril 2020
- et enfin aller au 15 du mois, ce qui amène au 15 mai 2020.
Résultat à l’écran sur la facture concernée :
Et en bas de l’impression de la facture :
Si un de vos client paie de façon habituelle avec la même condition de règlement, vous pouvez l’indiquer dans sa fiche client. C’est cette condition qui lui sera appliquée automatiquement à chaque nouvelle facture :
