Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du grossiste LEXMOTO :
Etape 1 : Demandez le fichier catalogue à votre contact chez LEXMOTO
Contactez votre responsable commercial chez votre grossiste LEXMOTO afin qu’il vous fournisse les fichiers au format Excel contenant le catalogue produits.
A ce jour LEXMOTO fournit ce fichier à ses revendeurs:
- Tarif Catalogue Excel.xlsx Le catalogue des accessoires
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue LEXMOTO chez MotoClic
L’option « Import des produits LEXMOTO » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 3 : Chargez le catalogue depuis le fichier fourni par LEXMOTO
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit LEXMOTO » :
Puis « METTRE A JOUR DEPUIS UN FICHIER EXCEL LEXMOTO » :
Indiquez l’emplacement du fichier qui vous a été fourni par LEXMOTO en cliquant sur « Parcourir« , puis cliquez sur « Charger« :
Patientez…
Un message indique que le chargement est terminé. Cliquez sur « Retour à la liste » :
La liste de tous les produits du catalogue LEXMOTO est désormais disponible dans MotoClic. Environ 40 références à ce jour :
Etape 4 : ( Facultatif) Correspondance des références de produits LEXMOTO avec les familles MotoClic
Les produits LEXMOTO importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de définir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits LEXMOTO importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » -> « Import de données » -> « Correspondance des références LEXMOTO avec les familles MotoClic » :
De base (par défaut) les produits LEXMOTO se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez changer cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela associez des références de produits LEXMOTO à des familles MotoClic.
Ajout de produits LEXMOTO sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits LEXMOTO à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur un Devis, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit LEXMOTO » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références LEXMOTO (environ 40 références à ce jour).
On peut rechercher en filtrant parmi les produits LEXMOTO selon la référence, la désignation, ou le code EAN. Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
