Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits SIFAM :
Etape 1 : Demandez le fichier catalogue à votre contact SIFAM
La tâche est de contacter votre responsable commercial chez votre grossiste SIFAM afin qu’il vous fournisse les fichiers au format CSV (Excel) contenant le catalogue produits.
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue SIFAM chez MotoClic
Vous devez avoir souscrit à l’option « Import des produits SIFAM » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
Etape 3 : Chargez le catalogue depuis le fichier fourni par SIFAM
Pour celà, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » –> « Les produits » –> « Ajouter un produit SIFAM » :
Puis « Mettre à jour depuis le fichier SIFAM » :
Indiquez l’emplacement du fichier qui vous a été fourni par SIFAM en cliquant sur « Parcourir« , puis cliquer sur « Charger« :
Patientez…
Un message indique que le chargement est terminé:
Etape 4 : Correspondance des catégories SIFAM avec les familles MotoClic
Les produits SIFAM importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de définir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits SIFAM importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois vous pouvez si vous le souhaitez affiner ce paramétrage en passant par « Produits & Services » -> « Les produits » -> » Ajouter un produit SIFAM » -> « Correspondance des familles SIFAM«
Sélectionnez dans la liste de gauche la famille SIFAM, et dans la liste de droite la famille MotoClic à associer, et cliquez sur « Ajouter« :
Résultat :
Ajout de produits SIFAM sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits SIFAM à vos devis, factures, bons de commandes, ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit SIFAM » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références SIFAM (environ 37 000 références !).
On peut rechercher en filtrant parmi les produits SIFAM selon la référence, la description, la marque… Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été créée dans MotoClic:
