Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits SIFAM :
Etape 1 : Demandez une clé d’API à votre contact Commercial SIFAM
Contactez votre responsable commercial chez votre grossiste SIFAM afin qu’il vous fournisse un code d’accès à distance à la base de données du catalogue des produits (une clé d’API). A ce jour les revendeurs doivent signer un contrat auprès de SIFAM pour bénéficier de cette fonctionnalité.
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue SIFAM chez MotoClic
Vous devez avoir souscrit à l’option « Import des produits SIFAM » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
Etape 3 : Entrez la clé d’API que vous a fourni SIFAM
Pour cela, depuis le menu général, passez par « Paramètres » –> « Paramètres Généraux« :
Puis « Comptes API » :
Et ouvrez « API-SIFAM » :
Renseigner l’URL qui doit être « https://api.sifam.fr« , et la clé d’API (un code secret) que vous a fourni votre contact Commercial chez SIFAM. Enfin cliquez sur « Confirmer » pour enregistrer ces paramètres.
Etape 4 (facultative) : Correspondance des familles SIFAM avec les familles MotoClic
Les produits SIFAM importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de définir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits SIFAM importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois vous pouvez si vous le souhaitez affiner ce paramétrage en passant par « Produits & Services » -> « Les produits » -> » Ajouter un produit SIFAM » -> « Correspondance des familles SIFAM«
Sélectionnez dans la liste de gauche la famille SIFAM, et dans la liste de droite la famille MotoClic à associer, et cliquez sur « Ajouter« :
Résultat :
Etape 5 : Chargez le catalogue depuis l’API mise à disposition par SIFAM
Vous avez terminé le paramétrage initial. Vous pouvez désormais mettre à jour quand vous le souhaitez votre catalogue SIFAM en cliquant sur un simple bouton. Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » –> « Les produits » –> « Ajouter un produit SIFAM » :
Puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour depuis l’API SIFAM » :
Indiquez l’emplacement du fichier qui vous a été fourni par SIFAM en cliquant sur « Parcourir« , puis cliquer sur « Charger« :
Patientez…
Au bout d’une minute environ un récapitulatif indique que le chargement est terminé. Cliquez sur « Retour à la liste« :
Le catalogue SIFAM est désormais intégré à votre logiciel MotoClic :
Ajout de produits SIFAM sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits SIFAM à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur une facture, cliquer sur le bouton « Ajouter un produit SIFAM » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références SIFAM (environ 43 000 références à ce jour). On peut rechercher en filtrant parmi les produits SIFAM selon la Référence, la Désignation, la Marque, la disponibilité en stock, etc… Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été créée dans MotoClic :
