Objectif
Si vous décidez de ne plus renouveler votre abonnement à MotoClic (ce que nous regretterons bien sûr) alors voici ce que vous pouvez faire pour récupérer vos données, et les réutiliser éventuellement dans un autre logiciel :
- Imprimer les documents en fichier PDF
- Exporter les données au format Excel
- Exporter la base de données MariaDB et les fichiers attachés
- Garder un accès à moitié prix en lecture seule.
Imprimer les documents en fichier PDF
Vous pouvez imprimer en masse vos documents (Factures, Avoirs, Devis, etc… ) pour les conserver au format PDF. C’est ce bouton :
Vous obtiendrez un gros fichier PDF contenant tous les documents que vous aurez sélectionné. Il est conseillé de générer des fichiers mois par mois pour garder des fichiers PDF exploitables.
Exporter les données au format Excel
Allez dans « Paramètres » -> « Les utilitaires » -> « Export de données » :
Sur cet écran, vous pouvez exporter les données qui vous intéressent au format « CSV » (Excel) :
Exporter la base de données MariaDB et les fichiers attachés
Cette sauvegarde peut être utile par exemple si vous voulez confier la tâche à un informaticien d’injecter les données de MotoClic dans un autre logiciel de votre choix. Allez dans « Paramètres » -> « Les utilitaires » -> « Sauvegardes manuelles » :
Vous obtiendrez un fichier « ZIP » contenant TOUT votre travail effectué dans MotoClic.
Garder un accès à moitié prix en lecture seule
Et en plus vous pouvez choisir de garder un accès en ligne à votre dossier MotoClic avec votre interface habituelle, en lecture seule. Vous pourrez ainsi consulter à volonté vos Devis, factures, ORs, etc… le temps que vous jugerez utile, pour environ 300 € par an. Voir notre page Tarifs https://www.motoclic.pro/tarifs/ . Il suffit de nous en faire la demande.