Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des milliers de références, désignations et prix.
A ce jour EUROBOOST met à disposition de ses revendeurs un catalogue électronique basique d’environ 9000 produits, contenant pour chaque produit:
- Référence, Désignation, Prix Public TTC
A ce jour il n’y a pas encore de site FTP ni d’API disponible chez EUROBOOST pour récupérer ces données, cela se fait par diffusion de fichiers Excel par Email.
Voici comment fonctionne l’import des produits EUROBOOST:
Première étape
Ouvrez un compte client chez le grossiste EUROBOOST, et demandez à votre contact commercial chez EUROBOOST qu’il vous envoie régulièrement les mises à jour du fichier catalogue.
Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits EUROBOOST » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
Deuxième étape
C’est l’import du fichier Excel que vous a fourni EUROBOOST.
Pour cela, allez dans « Produits et Services » -> « Les produits » :
Puis cliquez sur « Ajouter un produit EUROBOOST » :
Puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour depuis un fichier Excel EUROBOOST » :
Indiquez l’emplacement de votre fichier Excel (1), indiquez le taux de marque que vous avez avec EUROBOOST (2) pour permettre de calculer vos marges car le prix revendeur n’est pas dans le fichier, et enfin cliquez sur « Charger » (3) :
Au bout de quelques secondes un écran vous indique que le catalogue a été importé. Cliquez sur « Retour à la liste » :
Les 9000 fiches produits EUROBOOST sont désormais disponibles dans MotoClic pour vous faciliter les ventes ( Devis, ORs, Factures…)
Troisième étape (facultative)
A faire selon besoin : Correspondance des références EUROBOOST avec les familles MotoClic
Dans MotoClic, les Familles de produits pilotent les paramètres suivants:
- Taux de TVA,
- Code comptable d’achat,
- Code comptable de vente,
- Géré ou non en stock,
- Emplacement de stock.
Par défaut, tous les produits EUROBOOST importés vont se ranger dans la famille « Pièces détachées ». Si vous voulez changer ce réglage, c’est ici. Vous pouvez si vous le souhaitez associer des références EUROBOOST à des familles de produits spécifiques pour votre organisation interne.
Ajout de produits EUROBOOST sur les documents clients et fournisseurs
Le paramétrage est terminé. Vous pouvez désormais ajouter directement des produits EUROBOOST à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur une Facture, cliquez sur le nouveau bouton « Ajouter un produit EUROBOOST« :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les 9000 références EUROBOOST .
(Vous pouvez éventuellement à ce stade actualiser cette liste en cliquant sur le bouton « Mettre à jour depuis un fichier Excel EUROBOOST » si vous avez reçu une nouvelle version de ce fichier de la part de EUROBOOST )
Seléctionnez le produit que vous souhaitez ajouter à votre document., et cliquez sur « Ajouter au document » :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une fiche produit a été créée dans MotoClic.
Télétransmission des commandes à EUROBOOST
Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible chez EUROBOOST.
Conservation des prix
Dans certains cas, on peut souhaiter appliquer des prix publics autre que les prix publics conseillés par le grossiste. C’est le cas par exemple pour les garages implantés dans Les DOM-TOM, pour lesquels des frais de transport importants viennent gonfler les prix de revient des pièces achetées en métropole. Ces surcoûts doivent être répercutés sur les prix de vente au client final.
MotoClic permet alors d’indiquer que lors des mises à jour du catalogue EUROBOOST, les prix des produits EUROBOOST qui étaient déjà dans MotoClic (et qui ont donc pu être personnalisés) soient préservés. C’est ici :
Par exemple si vous souhaitez que vos prix de vente personnalisés ne soient pas touchés lors des prochaines mises à jour du catalogue EUROBOOST, décochez simplement cette case, et cliquez sur « Confirmer » :
