Comment émettre un Duplicata
Pour émettre un duplicata sur votre logiciel Motoclic, il suffit d’imprimer une seconde fois un document confirmé ou clôturé
Comment reconnaître un Duplicata du document original
A l’impression :
un duplicata se distingue par 2 points de son original :
- Signatures différentes de l’original
Original :
Duplicata :
- Mention Duplicata suivi du numéro d’impression
Original :
Duplicata :
Dans le logiciel:
L’émission d’un duplicata par Motoclic est signé afin de pouvoir être retracé au logiciel, ainsi que pour assurer le chainage des duplicatas d’un même document. Vous pourrez retrouver toutes ces informations dans :
Paramètres -> Les Utilitaires -> Vérification des signatures NF525 -> Duplicatas
Nous pouvons voir sur cet écran les différents duplicatas générés pour chaque document émis, ainsi que sa signature et signature précédente qui nous permet de vérifier que des informations n’ont pas été supprimés.