Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des milliers de références, désignations et prix. Cela facilite grandement la distribution et la gestion des stocks des produits du grossiste concerné.
A ce jour BUD RACING met à disposition de ses revendeurs un catalogue électronique d’environ 20.000 références.
Voici comment fonctionne l’import des produits BUD RACING:
Première étape : Ouverture de compte et souscription à l’option MotoClic
Ouvrez un compte client chez le grossiste BUD RACING. C’est ici:
https://www.bud-racing.com/fr/customer/account/create/
et demandez à votre contact commercial chez BUD RACING de vérifier que vous avez bien accès au fichier Excel du catalogue.
Vous devez aussi souscrire à l’option « Import des produits BUD RACING » de MotoClic. Contactez-nous pour cela.
Deuxième étape : Paramétrage initial
La connexion entre MotoClic et le site de BUD RACING doit être configurée. C’est ce qu’on appelle une « API ». Normallement c’est déjà fait sur votre dossier MotoClic. Vous pouvez toutefois vérifier en allant dans « Paramètres » –> « Paramètres généraux » –> « Compte API« . Vous devez trouver une API référencée « API-BUDRACING« , configurée comme ceci :
Troisième étape : Premier téléchargement du catalogue BUD RACING
Allez dans « Produits et Services » –> « Les produits« . Vous devez trouver un nouveau bouton intitulé « Ajouter un produit BUD RACING« . Cliquez dessus :
Puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour depuis le site BUD RACING« :
Patientez (environ 3 minutes)..
Un message indique que le téléchargement du catalogue est terminé. Cliquez sur « Retour à la liste« :
Les produits BUD RACING sont désormais accessibles dans MotoClic :
Quatrième étape (facultative) : Association des familles BUD RACING aux familles MotoClic
Dans MotoClic, les Familles de produits pilotent les paramètres suivants:
- Taux de TVA,
- Code comptable d’achat,
- Code comptable de vente,
- Géré ou non en stock,
- Emplacement de stock.
Par défaut, tous les produits BUD RACING importés vont se ranger dans la famille « Pièces détachées« . Si toutefois vous voulez changer ce réglage, c’est ici. Vous pouvez si vous le souhaitez associer des produits BUD RACING à des familles de produits spécifiques à votre organisation interne. Pour cela, allez dans « Paramètres » -> « Paramètres généraux » -> « Comptes API » -> « API-BUDRACING » :
Puis cliquez sur le bouton « Correspondance Familles BUD RACING / Familles MotoClic » :
Pour ajouter une correspondance, sélectionner le Code famille BUD RACING et la famille MotoClic à faire correspondre, et cliquez sur « Ajouter » :
Résultat :
Ajouter un produit BUD RACING sur un Document
Vous pouvez désormais très simplement vendre les produits BUD RACING à vos clients. Vous trouverez ce nouveau bouton « Ajouter un produit BUD RACING » sur les écrans des Devis, Bons de commande, ORs, Factures etc…
Lorsqu’on clique dessus, on peut chercher parmis les 20.000 références de BUD RACING le produit à ajouter à la Facture (ou au Devis, etc…) selon la référence, la désignation, etc…
Une fois le produit repéré, cliquez sur le bouton « Ajouter au document » :
Résultat: Une ligne est ajoutée au document en cours…
…et une Fiche Produit est créée dans MotoClic pour le suivi du stock :
Voilà. Pas plus compliqué que cela.
Vous retrouverez ce même bouton « Ajouter un produit BUD RACING » dans la partie « Achats » pour vous aider à saisir vos réceptions de marchandises. Dans -> « Documents fournisseurs » -> Nouvelle Réception de Marchandises » ) :
Mises à jour périodiques du catalogue BUD RACING
Lorsque votre contact commercial chez BUD RACING vous informe de nouveautés dans le catalogue (nouvelles références, changements de prix…), vous pouvez télécharger une mise à jour. C’est le même bouton que pour le téléchargement initial :
Conservation des prix
Dans certains cas, on peut souhaiter appliquer des prix publics autres que les prix publics conseillés par le grossiste. C’est le cas par exemple pour les garages implantés dans Les DOM-TOM, pour lesquels des frais de transport importants viennent gonfler les prix de revient des pièces achetées en métropole. Ces surcoûts doivent être répercutés sur les prix de vente au client final.
MotoClic permet alors d’indiquer que lors des mises à jour du catalogue BUD RACING, les prix des produits BUD RACING qui étaient déjà importés dans MotoClic (et qui ont donc pu être personnalisés) soient préservés. C’est ici :
Par exemple si vous souhaitez que vos prix de vente personnalisés ne soient pas touchés lors des prochaines mises à jour du catalogue BUD RACING, décochez simplement cette case, et cliquez sur « Confirmer » :
