Il peut être utile de stocker des fichiers associés à un véhicule, à un produit, à un client, à un document, etc…
Par exemple :
- Pour un véhicule : photos, vidéos, carte grise, éclaté moteur…
- Pour un client : permis de conduire, attestation d’assurance…
- Pour un produit : photos, fiche technique en PDF…
- Pour un document (Facture, Devis etc… ) : documents signés par le client, IBAN, Bon de commande…
MotoClic vous offre la possibilité de stocker les fichiers qui vous sont utiles.
Pour des raisons de sécurité, les formats de fichiers autorisés sont les suivants :
- Adobe PDF
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Images (GIF, JPG, PNG, WEBP)
- Vidéos MP4
Pour attacher un fichier à un document ( Or, Devis, Réception de marchandises, etc…), utiliser le petit trombone en haut à droite :
Sur l’écran suivant, cliquer sur « Attacher un nouveau fichier« :
Entez une rapide description du fichier, sélectionner le le fichier sur votre ordinateur, et cliquez sur « Charger le fichier » :
Un message indique que le fichier a bien été chargé dans MotoClic. Cliquez sur « Retour » :
Si vous avez d’autres fichiers à attacher à ce document, procéder de même. Lorsqu’il s’agit d’mages, le système affiche une vignette d’aperçu :
Lorsque vous avez fini d’attacher des fichiers à votre document, cliquez sur « Retour« . Désormais un petit compteur à côté du trombone indique le nombre de fichiers attachés à ce document :
