Si vous le souhaitez, MotoClic vous permet d’importer les fiches produits de vos grossistes, afin d’éviter de ressaisir manuellement des centaines de références, désignations et prix.
Voici comment fonctionne l’import des produits du grossiste LARSSON :
Etape 1 : Demandez l’accès aux fichiers catalogue LARSSON à votre contact habituel chez LARSSON
Contactez votre responsable commercial chez LARSSON afin d’ouvrir un compte Revendeur si ce n’est pas déjà le cas :
LARSSON FRANCE – https://www.larsson-france.fr/
885 Rue Jacqueline auriol – Zone de St Thudon – 29490 – Guipavas – Tel: 02.30.90.50.50
Et demandez à votre contact commercial de vous envoyer régulièrement les fichiers de mises à jour du catalogue.
Etape 2 : Prenez l’option Catalogue LARSSON chez MotoClic
L’option « Import des produits LARSSON » vous est proposée lors de votre abonnement à MotoClic.
Etape 3 : Importez le catalogue LARSSON dans MotoClic depuis le fichier que vous fournit LARSSON
Pour cela, depuis le menu principal, passez par « Produits & Services » -> « Les produits » -> « Ajouter un produit LARSSON » :
Puis cliquez sur « Mettre à jour la liste de produits depuis un fichier CSV LARSSON » :
Indiquez l’emplacement du fichier que vous avez reçu de LARSSON :
Et cliquez sur « Charger« :
Patientez…
Au bout de quelques secondes, un message indique que le catalogue LARSSON a été chargé dans MotoClic depuis le fichier. Cliquez sur « Retour à la liste« :
La liste des produits du catalogue LARSSON est désormais disponible dans MotoClic :
Etape 4 (facultative): Correspondance des familles de produits LARSSON avec les familles MotoClic
Les produits LARSSON importés doivent être associés à une famille de produits MotoClic, pour permettre de choisir l’emplacement de stockage, les comptes comptables, et le taux de TVA à appliquer. De base, tous les produits LARSSON importés vont dans la famille MotoClic « PIECES DETACHEES« . Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez affiner ce paramétrage, en passant par « Paramètres » -> « Les utilitaires » –> « Import de données » –> « Correspondance des familles LARSSON » :
De base (par défaut) les produits LARSSON se rangent dans la famille « PIECES DETACHEES » de MotoClic :
Vous pouvez changer cette correspondance si vous le souhaitez. Pour cela associez une autre famille de produits MotoClic aux produits LARSSON.
Mise à jour des tarifs
LARSSON vous fournit des fichiers de mise à jour des prix revendeurs et des prix de vente public conseillées. Ces prix sont fournis Hors Taxes dans le fichier.
Pour charger une mise à jour des tarifs, utilisez le bouton « Mettre à jour les tarifs depuis un fichier Excel LARSSON » :
Indiquez où se trouve le fichier tarifs que vous a envoyé LARSSON :
Puis cliquez sur « Charger » :
Patientez une ou deux minutes…
Le système sur cet écran indique le nombre de produits dont les prix d’achat HT et les prix de vente HT ont été mis à jour. Cliquez sur « Retour à la liste » :
Les produits importés dans MotoClic ont désormais leur prix d’achat HT et leur prix de vente conseillé HT à jour :
Ajout de produits LARSSON sur les documents clients et fournisseurs
Vous pouvez désormais ajouter directement des produits LARSSON à vos Devis, Factures, Bons de commandes, Ordres de réparation. Par exemple sur un Devis Client, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit LARSSON » :
Le système vous ouvre alors une fenêtre proposant les références LARSSON (environ 120 000 références à ce jour). On peut rechercher en filtrant parmi les produits LARSSON selon la référence, la désignation, etc… (1) et (2). Une fois le produit repéré, cliquez sur « Ajouter au document » (3) :
Le produit concerné est alors ajouté à votre document :
et une Fiche produit a été automatiquement créée dans MotoClic:
Voilà, c’est terminé.